告密者的政策

政策的描述

卡塔尔世界杯时间表艾德菲大学(“大学”)致力于遵守适用的法律、法规和预计其受托人,官员,雇员,学生和志愿者行动在一个诚实、道德和合法的方式。这告密者的政策(这“政策”)提出的程序建立的大学的报告和处理担心大学采取的行动或怀疑行动或任何受托人,官员,雇员,代表其学生或大学志愿者,或者可能是非法的,欺诈或违反任何大学的政策,以及任何其他物质可能导致严重损害学校的声誉(每一个“关注”),和禁止报复任何受托人,官员,雇员,学生或志愿者报告一个问题(“告密者”)。大学调查所有报告及时关注,相当,符合这一政策。

政策的原因

按照联邦、州和地方法律,个人诚信报告中问题将不会受到任何形式的报复,恐吓、骚扰、或不良就业行动的大学。

这个政策是由谁

这一政策适用于任何艾德菲大学受托人,官教员,职员,前教卡塔尔世界杯时间表职员工、独立承包人、代理、学生和志愿者的大学

政策

大学鼓励善意报告涉嫌非法活动,欺诈或违反政府规定或大学的政策。大学将全面调查报告。

告密者保护政策应用包括:

• 政策旨在防止金融违规行为,如会计政策
• 政策禁止欺诈、盗窃、贪污、贿赂、回扣、和大学资产的滥用
• 利益冲突政策
• 政策,解决不道德的行为

没有报复

个人诚信,涉嫌欺诈报告活动,非法的,或违反政府规定或大学政策不会受到报复,恐吓、骚扰、或不良就业行动的大学。这一政策的目的,一个不利就业行动包括未能推广,在薪酬方面的不利影响,终止,放电,暂停,或降级,其他职责的变化,无论是正式或非正式的、或其他负面影响。

如果一个告密者认为他/她被打击报复,他或她应该立即通知内部审计主任。

个人对告密者进行报复行动将受到纪律,包括大学分离。

举报人不一定是豁免权的后果,由于参与或串通一气、违反或涉嫌违反的主题报告。个人可能是纪律的主题或不良人员行动的报告无关的原因。尽管任何相反规定,这种告密者政策不是一个劳动合同,不修改就业艾德菲大学和员工之间的关系,也没有改变这一事实艾德菲大学员工的员工。卡塔尔世界杯时间表

真诚

任何人提交一份报告关于一个问题必须真诚和有合理的理由相信披露的信息表明违反。任何指控证明不能证实,这证明了恶意或知识的指控是错误的将被视为严重的纪律进攻。

保密

问题可能在保密的基础上提交由原告或可以匿名提交。问题的报告将保密尽可能符合需要进行足够的调查。

程序

艾德菲大学社区的成员有诚信涉嫌违卡塔尔世界杯时间表反法律或艾德菲大学政策是鼓励报告及时关注内部审计主任或他或她的主管或人力资源代表,谁能报告内部审计主任这样的怀疑。大学的任何成员不舒服报告疑似违反内部审计主任可能报告通过下面的链接,该大学的关注机密报告热线这是由第三方管理。

机密报告热线

告密者通过机密报告热线投诉报告将提供给内部审计主任和处理敏感性,谨慎和保密程度和法律所允许的情况。一般来说,这意味着告密者抱怨只会与那些有需要知道,这样一个有效的调查可以进行界定的同时,采取什么行动基于任何此类调查的结果;,在适当的情况下,政府和/或执法人员。纪律或法律行动应该对一个人或人的告密者抱怨,这种人可能有权知道告密者的身份和记录和信息维护的大学和告密者可能会披露。

主管或其他大学管理内部审计主任应及时联系,如果他或她接收的相关投诉:

• 金融违规行为,如会计政策
• 诈骗、盗窃、贪污、贿赂、回扣、和大学资产的滥用
• 不遵守大学的利益冲突的政策
• 其他不道德的行为

艾德菲大卡塔尔世界杯时间表学主任内部审计被指定为合规官对这个政策。内部审计主管将收到报告的关注点,将通知人提交的投诉和收据在五个工作日内报告违反或涉嫌违反。所有报告都将及时调查和适当的纠正措施将会被调查,如果必要的。如果怀疑报道涉及内部审计主任,他或她应立即要求撤换他/她自己的调查和通知董事会的审计委员会主席立即以书面形式。审计委员会可能调查报告怀疑或任命公正的律师或外部审计师完成调查。内部审计的负责人应当向审计委员会报告每年定期会议所有合规审计委员会的活动对这种告密者的政策。

举报投诉的主题的人不应该出席或参与董事会或委员会审议表决有关这样的投诉,如果没有这款禁止董事会或委员会要求的人受到在场的投诉信息作为背景或回答问题一个委员会或董事会会议上展开相关的讨论或投票之前。

审计委员会应当解决所有报告怀疑关于企业会计实务、内部控制和审计(“会计问题”)。内部审计的负责人应当立即通知任何会计问题和工作的审计委员会委员会直到其决议。及时收到,审计委员会应评估报告怀疑是否构成一个会计问题,如果有,应当及时确定专业的帮助,如果有的话,需要内部审计主任为了进行调查。审计委员会将免费在它的唯一的谨慎与外部审计人员,顾问或其他专家协助调查和分析的结果

记录

内部审计主任将保留在严格保密的基础上一段七年(或根据需要在大学的记录保留政策实际上不时)有关的所有记录每个报告收到的违反或涉嫌违反法律或大学的政策。这些记录应包括(i)关注的性质(包括任何特定的指控和涉及的人员);(2)收到的日期问题;(3)问题的现状调查和信息调查(包括调查采取的步骤,任何事实的发现,和建议纠正措施);及(iv)最终解决问题。所有此类记录是机密,这些记录将被认为是特权和保密。

分布

这一政策的副本将被分发到受托人,官员,雇员,学生和志愿者后立即或任何修正案的采用这个策略,作为一个人,在这样的时间成为一个受托人,官员,雇员,学生或志愿者。这个分布要求可能被张贴一份满意这一政策在该组织的网站或在显眼位置访问组织的办公室员工和志愿者。

形式

这一政策并没有与之关联的形式。在周期性的政策审议这一领域将被评估,以确定如果需要补充政策的额外信息。

文档历史

• 最后修改日期:2022年4月26日
• 最后审核日期:2019年9月9日
• 最后修改日期:2019年9月9日
• 政策发放日期:2015年7月