管理程序和过程
本文件中规定的政策和程序旨在帮助和指导参与阿德尔菲大学礼品计划、推广、征求、申请、接收、接受和处置的大学人员的活动。卡塔尔世界杯时间表
政策声明
本文件中规定的政策和程序旨在帮助和指导参与阿德尔菲大学礼品计划、推广、征求、申请、接收、接受和处置的大学人员的活动。卡塔尔世界杯时间表
政策的原因
大学发展副校长办公室确保了一个全面和高质量的管理项目，培养、参与和认可所有捐助者和潜在捐助者在整个大学范围内，以进一步推动私人财政支持的努力。该办公室的使命是维持和培养大学与捐助者的终身关系，同时提供有关捐赠的投资、使用和影响的准确和及时的信息。
谁受此政策的约束
工作人员
政策
程序在收据上
所有捐赠给大学的捐赠者都会收到一张正式打印的捐款收据，即使捐赠金额低于美国国税局(Internal Revenue Service)规定的250美元的最低限额。礼品处理器在记录认捐和付款的过程中，会自动生成打印的收据。
收据通常会反映礼物的美元价值。他们还会指出捐赠基金的名称。赠予证券时，公司名称、股份数量、估值日期等也会被加上。实物礼物也会开具收据，但根据美国国税局的规定，收据不会包含任何价值;取而代之的是对物品的描述。
收据应在礼品交易被记录的同一天生成。然后，将核实收据的准确性和任何特殊处理，最终收据通常在未来两个工作日内以头等邮件发送。这些收据由大学发展副校长签字。
其他确认
大学升学副校长办公室应制定一套标准协议，以确定如何由(或代表)大学升学副校长以外的个人(包括总统)发送感谢信。
以捐助者为中心的管理工作是通过及时和适当的捐赠致谢、基金报告、捐助者表彰、捐助者赞赏活动和活动以及管理活动，与我们的捐助者发展持续的关系和伙伴关系来完成的。通过与捐助者和潜在的赞助者保持有意义和持续的联系，促进工作得以加强，与捐助者建立终生的关系，并向他们灌输信任，相信他们的捐赠和投资将支持大学的成功。
礼物确认
学校收到的所有礼物都有学校的官方礼物收据，由大学发展副校长办公室设计和发送。在许多情况下，这一标准答复由其他形式的确认函补充，包括来自学校、学院和校园各单位的信件。
礼物的社会
卡塔尔世界杯时间表阿德尔菲大学认可以下捐赠社团的捐赠者:
每年给社会
阿德尔菲珍视所有捐助人的支持。这所大学有各种各样的捐赠社团，它们认可捐赠者的贡献和忠诚。给予计划是根据支持的特点建立的。大学发展副校长办公室积极为捐赠协会征集捐赠，并监督与这些特殊捐赠机会相关的大多数实际表彰和管理活动，如下所示。
- 荣誉学者滚
这个入门级的社会承认捐助者支持大学超过平均年度捐赠金额，每个财政年度表明他们相信大学的使命，为学生提供个性化的，学术卓越。捐助人加入下列给予区分:
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- 朋友的学者100美元249.99
- 支持者的学者250美元499.99
- 合作伙伴的学者500美元999.99朋友和支持学者福利:
- 欢迎来自学生的电话和礼物(名牌胸针，其他)
- 在捐助者荣誉榜上获得认可
- 合作伙伴学者好处:
- 所有朋友和支持者奖学金受益
- 所有活动参与者将收到一个个性化的姓名标签，包括会员类型
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- 查尔斯Levermore社会
查尔斯·h·莱弗莫尔协会是为了纪念阿德尔菲大学的创始校长而命名的，该协会表彰来自大学各个领域的捐助者，每个财政年度(9月1日至8月31日)捐赠总额在1000美元或以上，每年可续期。这些捐助者建立了支持创新思想的资源，并为教师和/或学生的工作提供了新的机会。给水平:
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- 研究员1000美元2499美分
- 组成2500美元4999美分
- 赞助人5000美元9999美分
- 慈善家10000美元49999美分
- 管家50000美元99999美分
- 恩人100000美元或更多会员、会员和创始人福利:
- 欢迎会员及会员促进部执行主任来电
- 欢迎方正大学发展副校长致电
- 在捐赠荣誉榜上获得认可
- 所有活动参与者将收到一个个性化的姓名标签，包括会员类型
- 总统年度晚会的邀请
- 每月从总统的办公室发送的VIP通讯邮件
- 赞助人及慈善家福利:
- 所有会员、会员和创始人福利
- 欢迎大学发展副校长致电惠顾
- 欢迎总统为慈善家致电
- 校园活动邀请
- 管家和捐助者的福利:
- 所有会员，会员，创始人，赞助人和慈善家的福利
- 欢迎来自总统的电话
- 个性化的“做一天学生”体验
- 邀请独家幕后参观和精选活动，展示大学，包括会见任务演讲者或演讲者的机会
- 独家机会与大学领导共度时光
- 总统表演艺术中心的嘉宾
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最近的校友联盟
过去九年内毕业的校友可以利用特殊的赠予率加入联盟，获得与强大的阿德尔菲支持者网络的联系。给层:
- 0-1年毕业生——120元/每年(10美元/月)
- 2-4年毕业生——240元/每年(20美元/月)
- 5-7年的毕业生——540元/每年(45美元/月)
- 从8-9年毕业每年780美元(65美元/月)
好处:
- 所有联盟成员都有权享受莱弗莫尔会员福利，包括:
- 欢迎进步执行主任来电
- 在捐赠荣誉榜上获得认可
- 所有活动参与者将收到一个个性化的姓名标签，包括会员类型
- 总统年度晚会的邀请
- 每月从总统的办公室发送的VIP通讯邮件
- 欢迎礼物
- VIP入住和小型接待，校长在重要活动如聚会前出席
- 联盟独家活动，如社交和最近的校友聚会
- 每月从总统办公室发来的VIP通讯邮件
- 与进步员工/指定律师的个人接触
棕金协会
Brown and Gold Society表彰那些连续五年或以上每年都支持大学的捐赠者。参与这个忠诚社会意味着一个特殊的捐助者社区，致力于在大学做出改变，并庆祝捐赠，无论捐赠的数额。在捐赠人第五次连续每年捐赠之后，他们将需要每年不间断地捐赠一笔，以继续他们的会员资格。
好处:
- 欢迎参与处处长来电
- 介绍性礼物将标志着第一年的会员资格，并允许在每年续签时继续认可
- 在捐助者荣誉榜上获得认可
- 所有参加活动的人都将收到一个个性化的名牌，上面包括连续捐赠的年数
妇女捐赠圈
阿德尔菲卡塔尔世界杯时间表大学女性捐赠圈(“WGC”)认可一个独特的女性群体，她们通过志愿工作和慈善支持塑造着阿德尔菲大学的现在和未来。通过它的集体财政捐赠，Circle致力于影响和加强Adelphi社区，建立新的关系，并联合多样化的有效的女性慈善家团体。会员级别分级如下:
- 友谊100美元249.99
- 支持者250美元499.99
- 合作伙伴500美元999.99
- 研究员1000美元+
- 前10届毕业生= 65美元X年毕业
好处:
- 妇女捐赠圈理事会的正式投票成员，如果需要的话
- 在学年期间每月约举行5至7次会议
- 邀请参加由WGC主办的年度午宴，会上阿德尔菲行政长官将报告“大学的状况”，随后是非正式的问答时间
- 邀请出席由世界大学生联谊会主办的学生嘉许晚宴
- 如有需要，可在WGC网页和所有有姓名的广告中列出
- 全面参与WGC年度招待会
- 代表WGC在接收学生日和入学典礼上与学生和家长互动的机会
- 所有活动参与者将收到一个个性化的姓名标签，包括会员类型
家长和家庭委员会
家长及家庭资助局认可就读理大学生的家庭成员。年度会籍以大学的财政年度(9月1日至8月31日)为基准，每年续期。理事会成员提供重要的支持，是维持和丰富大学提供的世界级教育机会的重要伙伴。
- 朋友25到249.99
- 支持者250美元499.99
- 合作伙伴500美元999.99
- 研究员1000美元+
朋友、支持者和伙伴的好处:
- 欢迎参与处处长来电
- 介绍性的礼物
- 所有活动参与者将收到一个个性化的姓名标签，包括会员类型
- 家长和家庭成员的专属活动
的好处:
- 所有朋友，支持者和伙伴的福利
- 年度校长晚会邀请
- 在捐赠荣誉榜上获得认可
黑豹俱乐部
黑豹俱乐部是大学的组织，为所有男性和女性的运动项目提供直接支持。扶轮社表彰那些每年提供100美元或以上财政支持的领导成员，这些支持是我们的队伍在提升大学运动计划的形象和精神的同时，在地区和全国范围内具有竞争力所需要的。
- 豹100美元249.99
- 队长250美元499.99
- 教练500美元999.99
- 导演1000美元2499美分
- 组成2500年到4999年。
- 创始人5000美元9999美分
- 赞助人10000美元24999美分
- 慈善家25000美元49999美分
- 管家50000美元99999美分
- 冠军100000美元或更多
豹的好处:
- 如果磁铁
- 运动装备
- 接收来自田径协会的更新和沟通，包括年度报告
队长和教练福利:
- 黑豹好处
- 欢迎来自学生运动员的电话
- 使用体育中心和体育中心的设施可享受折扣价
娱乐
董事、成员和创始人的福利:
- 以上的好处
- 欢迎田径主任的电话
- 独家体育活动的免费邀请
- 有机会与教练和团队成员见面和交流
赞助人及慈善家福利:
- 以上的好处
- 除了体育部主任的欢迎电话外，还有大学发展副校长的欢迎电话
Steward和Champion福利:
- 以上的好处
- 欢迎来自总统的电话以及田径主任的欢迎电话
好处:
- 全年独家体育活动的邀请，包括黑豹俱乐部年度招待会，返校节，名人堂晚宴和珍妮特L.费克黄金经典
- 使用体育娱乐中心设施可享受折扣价
- 接收来自阿德尔菲体育部的更新和沟通
- 有机会与教练和团队成员见面和交流
高级的遗产
介绍毕业生遵循过去校友的传统，以任何数额的礼物支持他们的母校，并将慈善事业添加到他们的阿德尔菲联系。这是一个为期一年的活动，通过活动、直接邮件、电子邮件和电话征求。大学发展副校长办公室将继续培养这些高年级学生，当他们成为最近的毕业生，使他们毕业到更高的社会在他们的一生。
好处:
- 活动启动秋季活动邀请，包括茶点
- 春庆活动邀请，包括茶点
- 毕业礼物和茶点
- 在班级捐赠荣誉榜上获得认可
- 包含在装裱好的高级班捐赠者认可证书中，并在毕业典礼上颁发给总统
社会永远黄金
永久黄金协会表彰和表彰那些为大学安排遗赠或计划捐赠的校友和朋友。任何人在有生之年通知大学，大学是通过他或她的遗产或通过一项计划的赠与而被指定为受益人，就会自动登记为永久黄金协会的成员。
好处:
- 大学中心永久金会员表彰墙上的表彰
- 欢迎赠送阿德尔菲大学历史书卡塔尔世界杯时间表
- 在社会通讯中承认邮寄给所有成员
- 大学活动邀请，包括总统的晚会
- 所有参加活动的人都将收到带有会员类型的个性化姓名标签
一生给社会
庆祝在其一生中向大学捐赠总额达十万元或以上的捐赠者，帮助大学改变现在和未来的生活。一生的捐赠水平是:
领导圆桌
- 基石的恩人100000美元249999美分
- 黄金的恩人250000美元499999美分
- 总统的恩人500000美元999999美分
百万美元圆桌
- 奖得主基石1000000美元4999999美分
- 金牌得主5000000美元9999999美分
- 总统奖获得者10000000美元+
领导力和百万美元圆桌会议的好处:
欢迎大学发展基金会副会长的来电
- 欢迎总统为获奖者致电
- 在阿德尔菲表演艺术中心的终身奉献协会区域获得表彰
- 每年一次的社会招待会，根据终身捐赠来表彰所有级别的人，每年500美元以上的捐赠者将被邀请参加，以培养他们加入的潜力
- 表演艺术中心总统的免费嘉宾自选表演
- 在捐赠荣誉榜上获得认可
- 所有活动参与者将收到一个个性化的姓名标签，包括会员类型
向捐赠者报告
奖学金管理
给奖学金基金的管事部礼物加强了阿德尔菲向捐赠者保证他或她的投资是有意义的，被赞赏的，并且被像承诺的那样使用的努力。大学发展副校长办公室通过向奖学金捐赠者提供接受者信息和财务更新来履行这一重要的管理义务。完成奖学金管理的一种方式是:
基金年度报告
大学发展副校长办公室发送捐赠报告，其中包括奖学金获得者的名字。所有捐赠奖学金(有活体捐赠者代表)都是这样做的。受赠人的姓名反映了过去一年的情况，并补充了相应捐赠报告中所载的财务信息。这些是针对每个奖学金的个人报告，包括获奖者的感谢信和完整的影响报告。
其他管理工作
大学发展副校长办公室继续寻找新的和令人兴奋的方式来吸引大学的捐助者。一份名为《捐助者聚焦》的捐助者通讯将于2017年出版，并将在每次捐助者活动之后每年发出两次。每期通讯都将介绍我们最近的捐赠活动、合作伙伴新闻，以及最近一位奖学金获得者的感谢信。
2017年夏天，捐赠管理网站将正式上线。该网站为捐赠者提供了关于捐赠社团、捐赠活动、奖学金获得者和学生故事的信息，关于阿德尔菲致谢和报告流程的深入信息，捐赠者荣誉榜，图片库和其他功能，将帮助捐赠者更多地了解他们的投资和他们对大学的影响。
奖学金匹配计划政策/指南
2016年6月，阿德尔菲大学董事会批卡塔尔世界杯时间表准了一项500万美元的奖学金匹配计划。下面列出了这个匹配程序的指导原则。
- 卡塔尔世界杯时间表阿德尔菲大学将匹配;利用其准捐赠基金的相应支出，新的直接捐赠和承诺(在5年或更短时间内支付)为新的或现有的捐赠奖学金基金提供25,000美元或更多。
- 匹配计划的初始上限为500万美元。增加这一数额的建议将提交给进步委员会审议，并提交给财政与投资委员会和全体董事会审议。
- 这个比赛的主要焦点将是鼓励捐赠奖学金基金给本科生，以需求为基础的奖学金。然而，匹配将适用于所有捐赠奖学金的本科生，研究生和转校生。
- 在收到现金(或现金等价物，如股票)后，校方将会提供相应的礼品。例如，如果一位捐赠人向一项捐赠奖学金直接捐赠50,000美元，大学将立即提供相应的50,000美元捐赠。
- 在认捐的情况下，在收到每笔认捐款项后，将提供相应的礼品。例如，如果一个捐助者要签署10万美元的质押协议，每五年每年分期支付2万美元，那么阿德尔菲将在大学收到每2万美元的质押款项时一并支付。
- 企业配对礼物(由捐赠人的原始礼物提供)将在大学收到这些礼物时进行配对。
- 为了使计划的影响最大化，计划的/延期的礼物将不符合匹配的资格。
- 匹配程序将一直运行到达到500万美元的上限。
- 当涉及到受托人时，董事会捐赠的最佳实践建议，一个机构的受托人可能被期望捐赠在一个机构的财政年度，在一个活动，或在一个特别的倡议期间筹集的资金的25 - 33%。因此，为了鼓励进步学院为学校寻找新的捐助者，有500万美元(1450,000美元)的资金比例的上限为29%(中间值为25% - 33%)，该比例与阿德尔菲大学董事会成员的奖学金贡献相称。卡塔尔世界杯时间表
- 汇集的礼物/承诺有资格参加比赛。例如，如果五(5)位捐助者每人承诺在五(5)年中每年捐赠1,000美元，从而获得25,000美元的捐赠奖学金，大学会提供与这25,000美元相匹配的奖学金吗?大学只有在全额缴付全部认捐款项后，才会配合这类捐款。通过这种方式，匹配将向领导级别(1000美元以上)的捐赠者开放，并且应该有助于为未来的主要捐赠者(25000美元)建立一个管道。
定义
收据和确认
就本政策而言，“收据”一词指的是由阿德尔菲大学签发的正式文件，其中:(1)确认该大学已收到捐赠，(2)包含作为捐赠者从其所得税中申请慈善扣除所需的必要信息。卡塔尔世界杯时间表
“致谢”一词的含义比“收到”更广泛，因为致谢可能包括向捐赠者表示感谢和赞赏的各种各样的方式。收据被认为是确认，但所有的确认不一定有资格成为收据。
形式
此策略目前没有与之关联的表单。在定期政策审查时，将对这一领域进行评估，以确定是否需要补充政策的额外信息。
相关信息
此策略目前没有相关信息。在定期政策审查时，将对这一领域进行评估，以确定是否需要补充政策的额外信息。
文档历史
- 最近审核日期:2017年12月31日
- 最后更新日期:2017年12月31日
- 保单生效日期:未知
谁批准了这项政策
布雷迪·克鲁克，大学发展副校长
